L'activité
BigBlueButton (BBB) est une application qui vous permet de simuler
d'une classe réelle en vous retrouvant en temps réel avec des apprenants
répartis géographiquement sur des lieux distants. Les participants
peuvent se voir, s'entendre, visionner des documents, des vidéos,
partager leurs écrans. BBB peut également être utilisé de façon asynchrone pour un enregistrement simple, avec ou sans support pédagogique. L'enregistrement s'affiche ensuite dans l'activité BBB après un délai de traitement automatique.
Une
séance de classe virtuelle BBB est disponible comme activité Espadon :
elle peut être activée depuis un cours Espadon. Ainsi les élèves de ce
cours y sont automatiquement inscrits et y entrent par un lien créé
automatiquement dans la page principale du cours.
Vous devez juste vous
contenter d'annoncer la conférence
Créer une classe virtuelle BBB sur Espadon
- Dans votre cours, Activer le mode édition
- Dans une section de votre cours, cliquer sur Ajouter une activité ou ressource
- Choisissez l'activité
- Cliquer sur Salle/Activité avec enregistrements. Cette sélection laisse le choix d'enregistrer ou pas, une fois la classe virtuelle lancée.
- Dans la section Paramètre généraux entrer le nom de votre session de classe virtuelle.
- Dans la section Paramètres de l'activité/salle, entrer éventuellement un message d'accueil. Par défaut, "La session peut être enregistrée" et "Muet au début" sont sélectionnés et recommandés. En tant que créateur de l'activité, vous êtes le modérateur. Cocher "Attendez le modérateur" si vous souhaitez que les étudiants n'accèdent pas à la classe virtuelle avant vous.
- Dans la section Contenu de présentation, vous pouvez pré-charger votre présentation : un seul fichier qui s'affichera automatiquement au début du cours. Vous pourrez par la suite charger d'autres présentations pendant le cours.
- Section Paramètres de verrouillage : les paramètres cochés ici priment sur d'éventuelles modifications souhaitées pendant la classe virtuelle. Par exemple : désactiver les micros dès la création de l'activité, uniquement si vous savez que les participants n'auront pas à l'utiliser.
- Dans la section Contenu de présentation, glisser votre document de présentation.
- Dans la section Rôle/Participants, vous pouvez désigner des modérateurs selon leur rôle.
- Dans la section Horaire de la session, spécifier la date et l'heure d'ouverture puis de fermeture.
- Dans la section Réglages courants, vous pouvez restreindre l'accès à votre classe virtuelle aux apprenants d'un groupe
- Dans la section Restreindre l'accès, vous pouvez ajouter des restrictions de date, note, profil, groupe et d'achèvement d'activité.
- Dans la section Achèvement d'activité, il est possible d'ajouter un suivi d'achèvement.
- Cliquer sur Enregistrer et afficher ou Enregistrer et revenir au cours
- Dans votre cours Espadon, dans la section où vous avez créé votre classe virtuelle, cliquez sur l’icône
associée au nom que vous avez donné à cette séance puis
sur le bouton Entrer dans la session.
Votre classe virtuelle BBB est accessible à toutes les personnes inscrites à votre cours.
BBB ne permet pas de conserver les animations (apparition et mouvements....) intégrées à votre document de présentation. Par exemple : une diapositive PowerPoint s'affichera immédiatement, sans effet.
Son et vidéo
Microphone
Microphone : nous vous conseillons l’utilisation de micro-casque ou kit main-libre.
- Sélectionner Microphone
- Attention, la connexion au test d’écho peut être assez longue…
- Autorisez BigBlueButton à utiliser votre micro (cochez la case Se souvenir de cette décision)
- Tester en privé votre micro
Webcam
- Pour partager votre webcam, vous devez cliquer sur le bouton situé en bas de la fenêtre BigBlueButton. Vous pourrez à tout moment cliquer à nouveau sur ce bouton pour suspendre le partage de votre webcam.
- Choisissez les paramètres de la webcam, puis autorisez BigBlueButton à utiliser votre webcam.
Présentation générale de l'interface BigBlueButton
Cliquer sur Commencer l'enregistrement en haut de l'écran si vous souhaitez que la classe virtuelle soit enregistrée. Cliquer à nouveau sur ce bouton pour mettre en pause l'enregistrement.
A la fin de la classe virtuelle, cliquer sur les trois petits points en haut à droite de l'écran et choisir "Mettre fin à la réunion". La réunion est terminée pour l'ensemble des participants.
L'enregistrement vidéo s'implémente ensuite automatiquement dans l'activité BBB, après un délai de traitement technique.
Voici une capture d'écran qui montre l'ensemble des fonctionnalités accessibles pendant la classe virtuelle :
- Activation/désactivation du micro et de la webcam en bas de l'écran
- Chargement d'une présentation, d'un sondage, partage d'une vidéo externe en cliquant sur le bouton +
- Gestion des outils en barre latérale droite : annotation du document et suppression des modifications, mode multi-utilisateur
- Discussion publique
- Notes partagées
- Gestion des participants (molette de réglage en face de la section Utilisateurs)
Insérer un sondage pendant la classe virtuelle
Big Blue Button offre la possibilité de créer des sondages en contexte synchrone pour :
- dynamiser une présentation,
- sonder l'opinion ou la compréhension des étudiants sur un sujet, et réagir.
Il est nécessaire d'avoir pensé cette activité avant la classe virtuelle. Il suffit d'introduire une question sur une diapositive avec des propositions qui répondent à la mise en forme automatique de BBB, comme sur la capture d'écran ci-dessous.
- Cliquer sur le bouton bleu + en bas à gauche de l'écran
- Choisir Débuter un sondage
Par exemple, si vous avez préparé sur votre support de cours une question avec deux propositions de réponse A / B, cliquer sur le bouton A/B dans la section
Sondage.
Les étudiants voient apparaître un bloc Options de sondage et choisissent une réponse.
Vous pouvez Publier les résultats du sondage à vos étudiants.
Les participants voient le résultat sur leur écran.
Voici la démonstration vidéo :
Créer des groupes avant le cours/classe virtuelle
Vous souhaitez diviser à l’avance vos étudiants en groupe, par exemple
pour vos TD. Vous devrez alors créer au préalable vos groupes dans votre cours
sur Espadon.
Ensuite, rendez-vous dans la création de l'activité.
Dans la section Réglages courants :
• Choisir Mode de groupe – Groupes
séparés : les étudiants ne pourront accéder qu’au groupe auquel ils ont été
affectés.
• Ou choisir Mode de groupe – Groupes
visibles : les étudiants répartis en groupe pourront choisir leur groupe
avant de rentrer dans la classe virtuelle. Ils pourront aussi voir et accéder
aux autres groupes de la liste.
Rappel : l’enseignant, qui est le modérateur par défaut de la classe, a la
possibilité de charger une présentation, d’utiliser les outils d’annotation, la
discussion publique, les notes partagées…
Dans ces
groupes créés à l’avance, c’est toujours l’enseignant qui a la main sur les
outils. S’il souhaite partager son rôle, pour qu’un étudiant dirige le groupe
en son absence, il faut les nommer lors de la création de l’activité dans la
section Rôle attribué pendant la section en direct :
• Choisir Utilisateur dans le
volet de sélection,
• Choisir le nom du modérateur,
• Cliquer sur Ajouter.
• Une autre façon, plus longue si l’on
gère plusieurs groupes de TD simultanés, est d’entrer dans une classe en cours
et de définir un étudiant comme présentateur. Il suffit de cliquer sur
le nom de l’étudiant dans la liste des participants et choisir Définir comme
présentateur.
Côté
enseignant :
Lors de
l’entrée en session (depuis la page d’activité), l’enseignant choisit quel
groupe il veut rejoindre. S’il travaille avec différents groupes en simultané,
il est conseillé de se déconnecter de la réunion en cliquant sur les « … » en
haut à droite de l’écran, puis de rejoindre un nouveau groupe depuis la page de
l’activité Big Blue Button.