ETAPE 1 : Récupérer les documents déposés par vos étudiants dans les devoirs
Sans action de votre part, les travaux déposés par vos étudiants dans les activités "Devoir" de votre cours sont conservés.
Avant toute action de réinitialisation du cours, il est donc indispensable de télécharger tous les devoirs laissés par les étudiants pour les archiver et participer à la résolution d'un éventuel litige.
Pour cela vous devez, dans chaque devoir, cliquer sur la roue crantée puis sur "Télécharger tous les travaux remis".
ETAPE 2 : Réinitialiser le cours (supprimer les historiques des étudiants)
Chaque clic, chaque devoir déposé, chaque message posté et chaque tentative lors d'un test en ligne génère des historiques au sein de votre cours. Vous pouvez consulter ces historiques à tout moment en cliquant sur la roue crantée , puis sur " Plus..." et enfin, dans la page qui apparaît, en cliquant sur l'onglet Rapports puis "Journaux".
Ces traces sont utiles car par exemple, un étudiant désinscrit par erreur d'un cours ne perd pas les travaux qu'il a déposés dans les devoirs. Il suffit de le réinscrire au cours pour qu'il retrouve ses documents. Cependant, si ce même étudiant est
redoublant,
il retrouvera lors de la rentrée les devoirs qu'il a déposés l'année précédente.
Il est donc important de supprimer les traces laissées par vos anciens étudiants pour qu'elles ne perturbent pas le bon fonctionnement de votre cours en ligne l'année suivante.
Pour supprimer ces historiques :
- Depuis la page principale du cours, cliquez sur la roue crantée puis sur "Réinitialiser" :
- Dans l'onglet "Général", définissez les dates de début et de fin du cours pour la nouvelle année universitaire, en cochant préalablement les cases "Activer" à droite.
- Plus bas dans le même formulaire, cochez les cases correspondantes aux activités que vous souhaitez purger de leurs historiques.
Ces cases à cocher varient en fonction des activités présentes dans votre cours.
- En bas de la page, cliquez sur "Réinitialiser le cours".
ETAPE 3 : Actualiser les dates du cours et de chaque activité (devoirs, quiz…)
- Si vous ne l'avez pas fait lors de la réinitialisation du cours, modifiez les dates de début et de fin depuis le menu roue crantée en haut à droite --> "
Paramètres" du cours.
- Activez le mode édition dans le cours.
- En face de chaque activité à actualiser, cliquez sur le lien "Modifier" puis sur "Paramètres
". Exemple avec une activité de devoir :
- Modifier les dates de disponibilité :
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer et revenir au cours" en bas de la page.
- Répétez ces manipulations avec les autres activités du cours.
En effet il n'est pas encore possible de modifier en lot toutes les activités d'un cours sur Espadon.
