Aperçu des sections

  • Les nouveautés du mois

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    • Juillet 2024

      Chers collègues, 

       Voici quelques nouvelles du pôle innovation pédagogique avant notre départ bien mérité en vacances ! 

      Côté Espadon : les opérations techniques majeures prévues mi-juin ont été réalisées avec succès. La plateforme est maintenant optimisée pour accueillir les cours de la nouvelle offre de formation. Les nouveaux espaces de cours apparaîtront dans vos tableaux de bord dès que les inscriptions à la scolarité (charge d'enseignement et étudiant) seront finalisées. Les tutoriels pour récupérer les archives des cours de l'année dernière (sur Hakura) sont ci-dessous, et des séances de formation seront planifiées à la rentrée pour vous accompagner. 

      Côté équipe, une partie de l’équipe 2024 part vers de nouveaux horizons : 

      • Rémi a quitté l’UPF mi-juin pour rejoindre prochainement la Direction de la Santé du Territoire
      • Sophie revient au Cnam à Paris pour prendre de nouvelles responsabilités 
      • Thomas part s’installer dans la région PACA avant de démarrer une nouvelle aventure professionnelle. 

      Mais pas d’inquiétude ! Dès le 12 août, une nouvelle équipe sera à votre disposition :

      • Sandrine Syrykh, ingénieur pédagogique et responsable du pôle, qui arrive de l’université de Rouen
      • Kenan Giard, ex-moniteur TICE et tuteur Campus Co, qui occupera le poste de technicien informatique et audiovisuel
      •  et bien sûr Pascal, qui continuera de coordonner toute la partie audiovisuelle de l’UPF.
      Vous êtes entre de bonnes mains pour continuer tous les projets. 

      Ce fut un plaisir de travailler de près ou de loin avec vous durant cette période. 

       À très bientôt et bonnes vacances ! 

       Rémi, Sophie, Thomas, Pascal

      Juin 2024

      Afin de vous aider à transférer vos cours vers la nouvelle plateforme, voici un premier tutoriel pour vous aider à sauvegarder le contenu de vos espaces de cours :

      Tutoriel : Sauvegarde/restauration de cours depuis Hakura vers Espadon:


      Afin d'intégrer la nouvelle offre de formation 2024-2028 dans Esp@don, nous allons procéder à une mise à jour et à des évolutions nécessaires de la plateforme. Celle-ci sera donc temporairement fermée pendant deux jours.

      Dates de fermeture :

      Début : lundi 10 juin 10h00

      Fin : mercredi 12 juin 10h00

      Cette mise à jour vise à intégrer les nouveaux cours (nouveaux intitulés, nouveaux codes), améliorer les fonctionnalités existantes et garantir une expérience utilisateur optimale pour tous.

      À la réouverture, la nouvelle plateforme sera vierge. Par conséquent, il sera nécessaire d'importer à nouveau vos cours et ressources.

      Cette interruption et la nécessité d'importer vos contenus peuvent occasionner des inconvénients, et je vous remercie par avance pour votre compréhension et votre patience. Pour faciliter ce processus, des guides et une assistance technique seront mis à votre disposition.

      Étapes du processus d'assistance :

      ·Sauvegarde des cours : tous les cours de cette année universitaire seront enregistrés sur la plateforme de sauvegarde Hakura.

      ·Formation et guides : des tutoriels détaillés sur l'importation de cours seront disponibles dans cet espace la semaine prochaine.

      ·Ateliers de formation: nous organiserons des ateliers de formation (inscrivez vous auprès de espadon@upf.pf) pour vous assister dans l'importation de vos contenus : 

      1ère session : lundi 17 juin de 9h à 10h30 en salle B1-5
      2ème session : mardi 25 juin de 9h à 10h30 en salle B1-5

      D'autres sessions seront programmées à la rentrée.

      Si vous avez des besoins spécifiques concernant le contenu de vos cours ou si vous avez des espaces de cours hors maquette que vous utilisez actuellement, merci de nous contacter directement.

      Mai 2024

      Le certificat https d’Espadon vient d'expirer, notre équipe technique doit le renouveler au plus vite.
      En attendant, le site est toujours accessible en passant outre la notification de sécurité.

      Sur Firefox : en cliquant sur "Avancé..." puis "Accepter le risque et poursuivre"
      Sur Chrome : en cliquant sur "paramètres avancés" puis "continuer vers le site Espadon.upf.pf"

      -> Retour à la normale ✅

      Avril 2024

      La fin du semestre approche, il est temps de recueillir l'avis des étudiants sur vos cours !

      Pour cela, nous avons mis à jour le modèle de questionnaire à soumettre à vos étudiants. Si vous n'avez jamais utilisé cet outil, voici comment procéder :

      1. Dans votre espace de cours, ajoutez une activité Feedback, nommez là (par exemple, Evaluation de l'enseignement) puis cliquez sur 'Enregistrer et afficher'
      2. Cliquez sur 'Modifier les questions' puis, dans le menu déroulant, choisissez 'Utiliser un modèle' et cliquez sur 'Evaluation des enseignements (Modèle UPF 2024)'.
      3. Cliquez sur le bouton 'Utiliser avec ce modèle' puis Enregistrer.
      4. Le questionnaire est prêt, vous pouvez demander aux étudiants de répondre ! Vous trouverez les résultats dans l'onglet 'Réponses.

      Si vous avez déjà un questionnaire et souhaitez le mettre à jour, voici la marche à suivre :

      1. Allez dans votre questionnaire dans votre espace de cours et cliquez sur 'Modifier les questions'.
      2. Dans le menu déroulant, choisissez 'Utiliser un modèle' et cliquez sur 'Evaluation des enseignements (Modèle UPF 2024)'. Cliquez sur le bouton 'Utiliser avec ce modèle'
      3. Si vous choisissez 'Supprimer anciens éléments', vous remplacerez l'intégralité de votre questionnaire par le nouveau modèle. Si vous choisissez 'Ajouter de nouveaux éléments', les questions du nouveau modèle s'ajouteront à vos questions existantes (attention, risque de redondance très important!). 
      4. Vous pouvez dans tous les cas ajuster le questionnaire en modifiant chacune des questions.

      Bonnes évaluations !


      Mars 2024
      CaféPédagogique 

      Jeudi 14 mars 7h30-9h00 en B1-5

      Venez découvrir UVED : l'Université Numérique Thématique en environnement et développement durable avec Delphine Pommeray
      (Directrice de la Fondation UVED). 
      UVED offre un accès à une large variété de ressources pédagogiques, telles que des modules de cours, des vidéos, des études de cas, des simulations et des exercices interactifs, couvrant différents aspects du développement durable dans toutes les disciplines. 
      Comment les utiliser ? comment les décliner dans les cours à l'UPF ? comment devenir producteur de ressources ? 

      Si vous souhaitez intégrer un réseau mettant en relation les enseignants avec d'autres professionnels de l'éducation, des chercheurs, des experts du domaine et des acteurs de la société civile impliqués dans le développement durable, rejoignez nous le 14 mars ! 

      Inscription souhaitée par mail à : espadon@upf.pf



      Février 2024


      Générez des questions à partir d’une vidéo YouTube

      Vous avez demandé à vos apprenants de regarder une vidéo YouTube, et souhaitez vous assurer qu’ils en ont bien saisi les points essentiels ? Créez un quiz sur cette vidéo en quelques secondes ! Il suffit de fournir au magicien le lien vers la vidéo, et le tour est joué ! Votre vidéo YouTube devient une expérience d’apprentissage plus interactive et plus efficace.


      En ces temps perturbés, le Pôle d'Innovation Pédagogique rappelle que l'outil le plus adapté pour vos cours en distanciel et en synchrone est Big Blue Button !
      Depuis votre espace de cours Espadon, ajoutez une activité Big Blue Button, paramétrez simplement et affichez l'activité. Vous pouvez partager facilement votre présentation avec vos étudiants, l'annoter en direct, interagir avec les participants via le chat ou des sondages.


      Regarder les tutos sur Hoho'a               


      Favoriser la réussite étudiante à l'UPF avec Wooflash

      Marina Schneider, enseignante et Vice-présidente de la CFVU à l'UPF, nous raconte pourquoi l’UPF a choisi Wooflash 

      Stéphanie Soulet, Maître de conférence à l'Université de la Polynésie Française (UPF), nous partage son expérience sur l’emploi de méthodes d’enseignement innovantes, mettant en lumière son utilisation de Wooflash pour ses cours de chimie.

      Sophie Guichard, Responsable du Pôle d’Innovation pédagogique à l'UPF, nous fait le récit du projet pilote Wooflash, un semestre pendant lequel l’établissement a eu un accès gratuit à l’outil pour en évaluer l’impact.

      Janvier 2024
      Le Pôle d'Innovation Pédagogique vous souhaite une très bonne année 2024 et une excellente rentrée universitaire !

      En ce début de semestre, nous vous invitons à conserver les bonnes pratiques sur notre plateforme Espadon :

      Pour ceux qui ont encore des examens de seconde chance, un petit rappel sur la saisie des notes dans GroupeNotes

      La liste des CaféNUM vient d'être mise à jour, voir ci-dessous.

      A lire : le témoignage de notre collègue sur son utilisation de Wooflash ! 

      Rappel : il reste encore quelques jours pour s'inscrire pour le séminaire IA et la Ludopédagogie. 

      Décembre 2023
      Séminaire sur l'IA et la Ludopédagogie à l’UPF
      Enseigner en collaboration avec l'intelligence artificielle plutôt qu'en opposition, gamifier les enseignements pour stimuler l'engagement des étudiants et créer des ressources pédagogiques ludiques axées sur les transitions, voilà le programme du séminaire Innovation Pédagogique 2024.

      Du       7 au 9 février, nous vous invitons à une immersion de 48 heures dans un cadre inspirant, en mode Cré@thon, pour se rencontrer et remettre en question ses pratiques pédagogiques à travers des ateliers collectifs.
      Deux jours pour découvrir, partager, tester, expérimenter et interroger la place de l'IA générative et de la ludopédagogie dans les enseignements, en compagnie d'experts du domaine.

      C'est le moment de saisir vos notes d'examens ? 
      Allez voir le tutoriel dédié : https://espadon.upf.pf/mod/page/view.php?id=166492

      Novembre 2023
      France Université Numérique met à disposition un MOOC gratuit
      "Intelligence Artificielle pour et par les Enseignants "


      Octobre 2023
      2024: Une journée dans la vie d’une enseignante avec l’IA


      Septembre 2023
      Les CaféTICE deviennent les CaféNUM à partir de début novembre avec l'équipe de le BU !
      Le nouveau programme est disponible ci-dessous, à bientôt.


      Août 2023
      La plateforme pédagogique Esp@don #Moodle a été mise à jour avec succès ! Nous sommes passés en v. 4.1. 
      Nous vous recommandons de suivre le guide des nouveautés disponible dans l'espace tutoriel ci-dessous.


  • Le pôle Innovation Pédagogique

    • Présentation du pôle

      Le pôle Innovation Pédagogique propose une gamme étendue de services pédagogiques sur l’ensemble du spectre de l’appui à l’enseignement, qu’il s’agisse de formation, de conseil, de conception et scénarisation de cours, de gestion de projet pédagogique, de réalisation multimédia ou audiovisuelle, de mise en place de salles innovantes, de captation audiovisuelle et de diffusion des évènements pédagogiques. 
      Le pôle Innovation Pédagogique est à la disposition des enseignants, des personnels des services et composantes de l’UPF et des étudiants.


      A la rentrée 2024, l'équipe est constituée de 4 personnes : 

      • Sandrine Syrykh, responsable du pôle / ingénieur pédagogique
      • Pascal DUBES, technicien audiovisuel
      • Kenan Giard, technicien plateforme et audiovisuel 
      • Recrutement en cours, ingénieur pédagogique NARUA


      Des moniteurs étudiants viendront prochainement renforcer l'équipe pour les opérations de captations
      en soirée et samedi.

      Nous contacter
      Si vous avez une demande d'assistance, merci d'utiliser la Demande de service présente dans l'ENT. 
      Pour contacter le service vous pouvez composer le 40 86 64 46 ou écrire à espadon@upf.pf

      Le service est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30. Nous sommes dans la bâtiment A à côté de la scolarité.

  • Les formations

    • CaféTICE / CaféNum

      Pour qui ? tous les enseignants et personnels administratifs en situation d'être formateurs

      Comment ? sous forme de rencontres informelles et conviviales autour d'un café et d'une thématique donnée. Pour des raisons logistiques, il faut s'inscrire pour chaque séance auprès de drh.formations@upf.pf

      Le programme des formations
      • CaféTICE#1 > Mercredi 28 août 2024 de 13h30 à 15h00  - Je réinitialise mon cours espadon > salle  B1
      • CaféTICE#2 > Mardi 3 septembre 2024 de 9h00 à 10h30 - Je découvre espadon > salle  B1-5

    • Icône Page
      Les formations passées Page

  • Les services et outils

    • Esp@don : la plateforme pédagogique qui fait le lien entre vous et vos étudiants
      espadon.upf.pf

      • Déposer vos ressources pédagogiques. Les étudiants en présentiel comme en distanciel trouvent leurs ressources dans ce même espace de cours. Ils bénéficient des mêmes informations, du même enseignement.
      • Annoncer son syllabus (présentation de cours)
      • Scénariser son cours et créer des moments d’apprentissage (contenus et activités interactifs) : synchrone/asynchrone, en ligne.
      • Tester vos étudiants
      • Communiquer avec vos étudiants (via les annonces, les forums, la messagerie personnelle)


    • HOHO’A : la plateforme de vidéo pédagogique 
      videos.upf.pf
      • Plateforme pour créer et diffuser des vidéos pédagogiques accessibles pour tous (étudiants et enseignants)
      • Fonctionnalités : enregistrer, gérer, partager, enrichir la vidéo en ajoutant des documents, un chapitrage, des sous-titres 

    • Les captations audiovisuelles

       Cette année, l'équipe assurera les captations au studio ou en salle de cours pour les formations PAREO et LAP, les captations des soutenances de thèse et de HDR et des évènements pédagogiques suivants : ma thèse en 180s, les Doctoriales, le concours d’éloquence et les confidences de pro. 

      Pour tout autre type d'évènement, des prestations externes seront planifiées.


    • Le studio : pour faire des captations audiovisuelles pour vos enseignements, vos communications ou pour des travaux d'étudiants.

      Pour réserver le studio, merci de renseigner la Demande de service présente dans l'ENT.

      • Salle insonorisée
      • Eclairage et son de qualité
      • Fond vert permettant l’intégration de l’intervenant dans le support de présentation 
      • Intégration directe possible dans HOHO’A
      • Post-production possible

  • Les questions fréquentes sur Esp@don

    • Je ne vois pas mon cours

      1. Vérifiez l'affichage de vos cours

      La liste affichée dans l'onglet 'Mes cours' varie en fonction de la configuration du filtrage dans le bloc 'Vue d'ensemble des cours' : commencez par chercher dans l'affichage de 'Tout' en vous assurant de consulter toutes les pages. Si votre cours n'y figure pas, cherchez également dans les cours 'Retirés de l'affichage'. Il arrive qu'un cours se retrouve dans cette rubrique suite à une fausse manip ou à un choix fait auparavant.

      2. Vous n'êtes pas inscrit dans ce cours.

      La plateforme est synchronisée avec les maquettes pédagogiques. Lorsque vous avez une charge pédagogique dans un cours, vous êtes automatiquement inscrit avec le statut d'enseignant dans ce cours sur Espadon.

      Il arrive que les charges pédagogiques ne soient pas effectuées avant le début du semestre, nous vous invitons à vérifier auprès du service de la scolarité que votre inscription soit bien effectuée. Il y a un délai de plusieurs heures entre l'inscription par la scolarité et la synchronisation dans Espadon. Si le jour suivant l'inscription, vous ne trouvez pas votre cours sur Espadon (en ayant suivi les conseils du 1.), contactez-nous !



    • Mes étudiants ne voient pas mon cours
      1- Vérifiez la visibilité de votre cours

      Par défaut, nous fermons l’accès des étudiants à vos cours lors du passage à la nouvelle année universitaire pour vous permettre de les mettre à jour. C’est à vous d’ouvrir vos cours à vos étudiants quand ils seront prêts. 

      Pour rendre le cours visible aux étudiants, allez dans Paramètres/ Visibilité du cours > Afficher et cliquez sur Enregistrer et afficher


      2-Vérifiez si votre étudiant est bien inscrit à votre cours

      Cliquez sur le menu Participants pour inscrire, afficher, rechercher, filtrer, modifier et supprimer des participants aux cours. 

      Pour rechercher votre étudiant vous pouvez vous aider de la recherche par première lettre du prénoms et/ou noms. 

      Si votre étudiant n'est pas présent dans la liste, veuillez contacter la scolarité pour vérifier son inscription pédagogique.

  • Les tutoriels d'aide et d'assistance

  • Le matériel en prêt

    • Du matériel audio/vidéo peut être emprunté : Ipads, trépieds, enregistreurs audio, micros, barre de visioconférence...

      Liste du matériel de prêt:

      • 3 Ipads pour filmer, prendre des photos ou enregistrer de l'audio.
      • 3 trépieds photo/vidéo
      • 1 stabilisateur pour smartphone.
      • 2 barres de visioconférence Polycom
      • 3 micros cravates sans fil Rode pour smartphone et Ipad.
      • 3 micros cardioïdes
      • 2 enregistreurs audio sony
      Pour tout emprunt, merci de passer par la plateforme de demande de service présente dans l'ENT.